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Coordonnateur(trice) Préparation des commandes et sourçage, Pointe-Claire, Qc

Posted by Avon Canada

déc. 15 2022

La Compagnie Avon Canada limitée est entièrement détenue par LG H&H Co., Ltd Elle est la première entreprise beauté de vente sociale au Canada et regroupe des représentants(es) indépendants(es) partout au pays. L’éventail de produits d’Avon comprend des produits primés de soins de la peau, de maquillage, de fragrances, de soins personnels et de santé et mieux-être, notamment des marques comme Cucina, belif, The Face Shop, VDL, Anew, Avon True Color et Skin So Soft, ainsi que des articles de mode et des accessoires. Depuis 105 ans, La Compagnie Avon Canada limitée renforce l’autonomie des femmes en leur offrant une occasion de revenus et appuie les causes les plus importantes qui touchent les femmes et leurs familles. La Fondation Avon pour les femmes, Canada a versé plus de 26 millions de dollars au Canada pour éradiquer le cancer du sein et financer des programmes de renforcement de l’autonomie des femmes

L’agent(e) responsable de la préparation des commandes effectue diverses fonctions liées aux commandes qui appuient les représentants(es), les ventes et le marketing, et est responsable de fournir du soutien administratif aux équipes du sourçage et de l’expédition.

Tâches et responsabilités :

  • Appuyer l’entreprise en créant des commandes dans SAP ainsi que des programmes spéciaux et des initiatives de redressement. Afin de tirer profit de la structure du transport, les dates butoirs doivent faire l’objet d’une attention particulière et prioritaire afin de minimiser les coûts.
  • Appuyer les initiatives des ventes et du marketing comme la livraison instantanée, les assortiments, etc.
  • Traiter les demandes de produits divers pour les gens sur le terrain, les relations publiques, les ventes, le marketing, la boutique Avon, etc.
  • Calculer les exemptions de taxes dans les comptes de représentants(es) d’origine autochtone
  • Appuyer le Service à la clientèle en traitant les crédits liés aux commandes, aux retours, etc.
  • S’assurer que la documentation gratuite est jointe aux commandes des représentants(es) et ne fasse pas l’objet d’un envoi distinct.
  • Traiter les demandes d’expédition interentreprises
  • Traiter les réservations en souffrance dans SAP
  • Soumettre les bons de commande aux fournisseurs d’exclusivités canadiennes
  • Créer des spécifications de produits, assurer les communications relatives aux inspections externes obligatoires, au marketing et aux partenaires des services créatifs
  • Assurer la surveillance et le suivi des livraisons en temps opportun des produits exclusifs au Canada; signaler les préoccupations au (à la) spécialiste du sourçage
  • Maintenir à jour un dossier de suivi des commandes détaillé pour tous les produits exclusifs canadiens, etc.
  • Appuyer les prestataires de services logistiques relativement à la gestion de la chaîne d’approvisionnement, évaluer les options, les prix, la qualité des fournisseurs, soumettre des bons de commande, gérer et suivre les livraisons, faire le suivi des paiements et des factures
  • Télécharger, gérer et coder les factures relatives à toute la documentation et aux fournisseurs indirects dans les systèmes de facturation Concur, incluant les demandes de paiement spéciales et le dépannage
  • Exécute toute autre tâche qui lui est confiée
  • Distribuer des rapports fiscaux sur demande, soit par courrier ou par courriel.
  • Agir comme remplaçant(e) au service du courrier/ de l’imprimerie en cours
  • Passer en revue les dates de non-vente dans E1 sur les documents qui doivent être créés en cours

 Compétences requises :

  • Diplôme d’études secondaires et deux années d’expérience de travail dans un environnement de bureau.
  • Doit être capable de travailler avec divers systèmes de traitement des données ou diverses applications.
  • Connaissance d’Excel et Outlook requise.
  • Connaissance des systèmes SAP, JDA (E1) et IDP, un atout.
  • Doit pouvoir s’exprimer couramment en français et en anglais   
  • Doit être capable d’établir les priorités pour assurer le respect des échéances.
  • Capacité à présenter à la direction les problèmes qui ne peuvent être résolus.
  • Capacité à cerner les problèmes et à ajuster les processus au besoin.

Pourquoi travailler chez Avon?

  • Environnement de travail dynamique et enthousiasmant.
  • Excellentes occasions de carrière et de croissance professionnelle.
  • Salaire et bloc d’avantages sociaux concurrentiels.

 Nous souscrivons au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Bien que nous soyons reconnaissants envers toute personne qui désire se joindre à notre équipe, seulement les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es).

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À propos d'Avon Canada

La Compagnie Avon Canada Limitée est entièrement détenue par LG Household & Health Care Ltd. Elle est la première entreprise beauté de vente sociale au Canada et regroupe des représentants(es) indépendants(es) partout au pays. L’éventail de produits d’Avon comprend des produits primés de soins de la peau, de maquillage, de fragrances, de soins personnels et de santé et mieux-être, notamment des marques comme Anew, Avon True Color, Espira et Skin So Soft, ainsi que des articles de mode et des accessoires. Depuis 105 ans, Avon Canada renforce l’autonomie des femmes en leur offrant une occasion de revenus et appuie les causes les plus importantes qui touchent les femmes et leurs familles. La Fondation Avon pour les femmes, Canada a versé plus de 26 millions de dollars au Canada pour éradiquer le cancer du sein et financer des programmes de renforcement de l’autonomie des femmes. Pour en savoir plus sur Avon Canada et ses produits, visitez www.avon.ca.

Nous offrons un milieu de travail dynamique et motivant, des occasions de carrière et d’avancement professionnel enrichissantes et des salaires et avantages sociaux concurrentiels.

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